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学校采购书架须知及使用要求
编辑 : 图书馆书架厂家 时间: 2019-03-19 23:01 浏览量: 13

  随着社会的发展,各个企事业单位档案数量都在激增,而如何更好的储存及管理这些档案,已成为迫切需要解决的问题。除了新建和改建学校外,档案书架也被广泛使用。众所周知,档案书架既能充分利用空间,又方便档案的管理,更起到防尘防鼠,甚至防潮防火的作用,因此被广泛采用。但是不少单位都是盲目进行采购,只为使用方便,并不了解书架安装及使用需要注意的问题,这给相关工作人员的生命安全以及档案的安全都留下了极大的隐患。很多单位都将学校社在二楼及以上楼层,却在安装前未对楼层进行荷载鉴定,假如书架使用后超出楼层荷载量,可想而知,后果不堪设想。也有很多单位为了贪图便宜,采购质量不达标的档案书架,造成档案书架在使用后期发生层板变形,甚至倾倒等事故。因此,我们就需要了解学校采购书架需要注意的事项以及使用要求,也请各单位在采购书架时能够严格做到以下几点。

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  第一:一定要确保相关工作人员的人身安全。各单位在安装书架前要请权威机构对楼层荷载能力进行鉴定,以确定是符合安装书架的标准,如不符合,应采取相应措施,对楼层进行加固等,如果实在不能满足要求,应该将档案书架安装在可以满足楼层荷载能力的楼层,以保证所有相关工作人员的生命安全。

  第二:要确保档案的安全。只有达到楼层荷载能力的房间才适合安装书架,如果盲目安装,不仅起不到保护及管理档案的目的,还有可能适得其反,危机到档案的安全。

  第三:安装档案书架的布局一定要符合国家要求。书架成形后应垂直于有窗的墙壁,不能出现倾斜及偏离。主通道应预留的宽敞些,不应该过于拥挤,两行书架之间也应保持适当距离,档案书架层数也需控制好,高度不适宜高于六层。

  第四:各单位采购的书架需符合国家标准。书架采购时既要考虑到其价格,但更应注重其产品质量,应向正规厂家购买,厂方需具有应有的资质证明,并对产品有良好的售后保障,确保双方权责问题,杜绝不必要的安全隐患。所选购书架的材质及承重要求都要符合国家标准,书架安装完毕并经调试好,采购单位应按照标准进行验收,产品质量合格,方才可投入使用。

  第五:采购书架要遵循质优价廉的原则。既不能盲目采购低价格产品,而忽视书架的质量,也不可只一味注重价格,认为价高才是好货,需综合评定各项数据后,采购质优价廉的书架。

  


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